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有人比你工作忙还比你会享受生活,你信吗?
2015-11-26 19:08   审核人:


对于世界上绝大多数上班族来说,8小时标准工作制基本就是逗你玩。


 

别说8小时,有的行业(比如互联网行业的程序员)一天工作12小时是家常便饭,忙起来的时候深夜12点下班很正常,广告、房地产行业也是“加班狗”里的“战斗机”。


 

工作是做不完的,所以当我们在谈时间管理的时候,我们并不是在谈如何让你拼命提高效率在短时间内完成更多工作——工作只会越来越多。


 

事实上,时间管理是让你慢下来,享受人生,能把爱的人排进日程、能优先考虑自己的健康、能多出去走走,能多做一些让自己感到幸福的事情,在怎样的。


 

每一天都是你生命中最年轻的一天。所以,别再把时间浪费在无用的事情上了。

1
用对日程表
追踪空闲时间

想要挤出时间,首先就要知道你的时间都去了哪里——日程表就是追踪神器。


 

很多人都误以为时间管理需要一个极其完善的工具:他们尝试各种App,在这上面花费大量时间。


 

其实,一支笔一本本子就足够了。


 

我的方法简单粗暴,就是把所有的任务分成:


 

1.工作时间(蓝色)


 

2.空闲时间 (绿色)


 

通过记录个人日程,我发现自己比较空闲的时间是:


  • 下午3点半到5点半之间


     

  • 早餐前(需要早起)


     

  • 午餐时间


 

  • 晚上7点以后

当你开始记录你每天所做的事情的时候,你会惊讶地发现你原来有这么多可利用的空闲时间。这也会帮助你督促自己的工作进度。

(这个方法领英小编已经用了几个月,亲测有效才分享给你们!)


 

2
设定任务优先级
不重要的都别来找我


 

“重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要。”——艾森豪威尔

我们可以参照第34届美国总统艾森豪威尔发明的一套任务优先级框架。


 

这个框架能够帮助你从众多繁琐而不必要的工作当中解救出来,这个框架将你的工作分为四类:


 

  • 重要,且紧急(你需要马上去做的任务,马上!)


     

  • 重要,但不紧急(你可以稍后完成的任务,但也绝不能松懈!)


     

  • 紧急,但不重要(能不做就不做,实在不行就交给别人吧!)


     

  • 不紧急,也不重要(让它滚蛋吧!)


 

每天开始前,不管你有没有待办事项清单或者日程表,都要想一想:


 

  • 如果今天只做一件事,那我做哪件?


     

  • 我最终的目标是什么?


     

  • 这里面有哪些任务能够帮我完成我最终的目标?


     

  • 哪些任务是别人能够帮我做的?哪些任务是我能够排除的?


 

然后你会发现,你每天要做的事,都能分类归入这四类当中。

然后,我建议你:尽量在前一天就想好第二天要做的事情,然后提前到公司,在没什么人干扰你的情况下开始做最重要的工作。


 

千万不要让自己陷在错误的事情里忙得团团转,要知道,做对事情,比把事情做对重要多了。

3
优化工作效率
挑战自己

我们许多人有着一种固定的思维模式:认为任务完成所需时间就是任务规定的时间。


 

而在最开始的时间里,我们往往觉得“还早着呢”,所以什么都不做;等到限期将至的时候,开始像打仗一样紧赶慢赶,把自己搞得焦头烂额。


 

不妨试着缩短任务完成的时间。如果某项工作规定2小时完成,那么你可以给自己设定1小时的时间去完成这份任务。


 

别说“哎呀这个太有挑战性了,我怕自己做不来”。一件事情,如果你自己都觉得自己做不到,那肯定是做不到了。

4
时间管理会让你更轻松
而不是变成机器人

时间管理并不是让你变成机器人,而是让你变得井然有序,能够安排好什么时间做什么事,能毫无压力地去做自己喜欢的事情,而不用想着“天啊,还有工作没完成,可我今晚约了朋友去看电影!”


 

想要Play harder,就要在事情的安排方面下足功夫。


 

其实说到底,时间并不能被“管理”,我们唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力,都是为了拥有更美好的人生。这才是时间管理的最终目的

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