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学工处职责范围

 

 

(一)处长职责范围:

一、负责学生的思想、政治教育和管理工作,分管学生管理中心、学生资助中心的工作。

二、负责学生的保险、资助、奖励、处分等审核工作。

三、指导各系开展学生工作,并予以督查、考核、奖励。

四、负责全院大型学生活动的组织、协调、落实工作。

五、负责完成院领导交办的其它工作任务。

(二)学生管理中心职责范围:

一、负责学工处办公文秘、会务等工作。

二、负责学生思政教育和日常管理、教育的组织、协调、督查和考核工作。

三、负责辅导员、班主任队伍的管理、考核及工作量发放等工作。

四、负责学生证、医保证的办理、发放等工作

五、负责《学生简报》工作。

(三)学生资助中心职责范围:

一、负责各级奖、助、贷的初审、报批、发放等工作。

二、负责学工处网站的建设,负责学工处财物管理。

三、负责贫困生的建档工作。

四、负责学生的勤工助学工作。

五、负责学生欠费的催缴工作。

(四)学生宿管中心职责范围:

一、负责宿管中心的文秘、会务等工作和印鉴管理和使用。

二、负责学生对中心投诉和学生宿舍违纪的处理。  

三、负责组织对学生满意度的调查及学生满意程度和质量目标的总体分析评价。

四、负责中心员工的招聘、培训、考核和辞退等工作。

五、负责宿舍常规检查、卫生评比、文化建设等工作。

六、负责《学生宿管中心简报》工作。


学生资助管理中心工作岗位职责

一、学生资助管理中心的工作职责

1、制定学生资助工作计划,组织实施学生助学工作;

2、负责贫困学生的信息工作收集、分类和管理、建立贫困学生信息档案,实现学生资助工作的信息化管理;

3、按照国家有关政策,制定并不断完善学院奖、贷、助、补、减等资助工作的各项管理办法;

4、统一管理学院学生的国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金、国家助学贷款、生源地贷款、优秀学生奖学金、勤工助学、困难补助、学费减免等贫困生资助工作的推荐、评审、报批及资金发放工作;

5、负责国家助学贷款的宣传、组织、申请、发放和贷中、贷后管理等全面工作;

6、对贷款学生进行诚信教育,建立和维护学生诚信档案,进行日常跟踪管理工作;

7、负责学院学生勤工助学的岗位设置、日常管理及工资的审核报批及发放工作;

8、负责贫困生绿色通道、及缓缴学费手续相关工作;

9、负责学院贫困生资助管理的各类报表,按时向上级报告各类资助工作开展情况,定期向学院领导汇报我院贫困生的资助情况;

10、负责做好资助经费的安全管理工作,防止资金使用中的风险发生。

二、学生资助管理中心主任

1、负责学生资助管理中心全面工作。

2、积极贯彻落实国家资助经济困难学生的各项方针和政策,制定我院经济困难学生资助工作的相关政策。

3、制定经济困难学生的资助工作计划,组织实施各类资助工作。

4、负责掌握学生资助管理中心各项经费的使用和各项学生资助的评定。

5、审核决定学生资助管理中心各项重要工作和重要文件。

6、做好学生资助管理中心人员的思想教育及管理工作,安排、督促和检查学生资助管理中心人员完成各项工作。

7、贯彻学院党委和行政的各项决定、决议,完成上级领导交办的其它工作。

三、学生资助管理中心副主任

1、协助主任做好学生资助管理中心各项工作。

2、负责起草学生资助管理中心文件和管理制度等。

3、组织召开全院学生资助工作会议,加强学生资助管理中心与各系之间的联系。

4、负责经济困难学生的调查、认定、建档等工作。

5、宣传国家助学贷款的相关政策,做好政策咨询工作。

6、负责学生国家助学贷款组织、审批、发放等工作。

7、做好获得国家助学贷款学生的诚信教育工作。

8、积极与国家助学贷款经办银行沟通联系,协助银行做好贷款毕业生的贷后管理工作。

9、做好国家助学贷款数据库及各类信息的报送工作。  

10、负责经济困难学生的困难补助、学费减免、办理学费缓交等工作。  

11、全面负责各类社会资助工作,积极拓展校外帮困渠道。  

12、完成主任交办的其他工作。  

四、学生资助管理中心干事

1、负责奖、助学金的名额分配、申报、发放等工作。  

2、负责勤工助学人员岗位设置的审定和报酬的审核、发放工作。  

3、负责全院特困生的确定、登记、统计和档案管理工作。  

4、负责学生资助管理中心工作信息网络的建立与管理工作。  

5、协助做好国家助学贷款数据库及各类信息的报送工作。  

6、完成领导交办的其它工作。


学工处岗位职责设置

学工处岗位职责

一、在院党委、行政的领导下,负责全院学生的思想政治教育和管理工作,对全院学生整体工作负全责。

二、负责学生日常管理、教育,宿舍管理、教育、服务,学生资助,学生心理健康教育等工作。

三、负责依据相关文件规定,制定全院学生工作的规章、制度、规定、办法等,并予以监督实施。

四、对全院各系学生工作行使领导、监督、检查、协调、服务职能。

五、具体指导各系负责学生工作的副书记开展学生工作,对各系学生工作进行督查、考核、奖励,并负责对各系辅导员、班主任的管理、培训、考核、工作量发放等工作。

六、负责全院文明班级、文明宿舍的评比、学生的纪律检查及办理学生长假的审批、备案工作。

七、负责全院在校生的资助、奖励、处分的审核及学生证、教师资格证的办理、发放等工作。

八、负责学生休学、复学、退学的具体办理,负责因违纪后不能按期毕业的学生的审批、上报、通报工作,并交相关部门(教务处、招就办、主管院长处)备案。

九、负责全院大型学生活动的组织、协调、落实工作。

十、负责完成院领导交办的其它工作任务。

学工处处长岗位职责

一、在院党委、行政的领导下,负责全院学生的思想、政治教育和管理工作,对全院学生整体工作负全责。分管学生管理中心、学生资助中心的工作。

二、负责依据相关文件规定,制定全院学生工作的规章、制度、规定、办法等,并予以监督实施。

三、负责学生的资助、奖励、处分等审核工作。

四、对全院各系学生工作行使领导、监督、检查、协调、服务职能。

五、具体指导各系负责工作的副书记开展学生工作,对各系学生工作进行督查、考核、奖励。

六、负责全院大型学生活动的组织、协调、落实工作。

七、负责完成院领导交办的其它工作任务。

学工处副处长岗位职责

一、协助学工处处长做好全院学生工作。分管学生公寓(宿舍)管理中心和心理健康中心的工作。

二、具体指导各系副书记、辅导员开展公寓(宿舍)管理、文化建设等工作,负责对辅导员、班主任值寝住寝的管理、考核等工作,并负责相应的管理考核办法。

三、负责各学生公寓(宿舍)的安全保卫、突发事件的处置、文化建设、卫生检查、文明宿舍的评比等工作。

四、负责学生公寓(宿舍)管理队伍的建设、管理、教育、培训、考核工作。

五、负责心理咨询中心队伍的聘任、管理、培训、考核工作。

六、负责完成领导交办的其它工作。

学生管理中心岗位职责

一、在学工处领导下开展工作。

二、负责学工处办公文秘、办公室日常事务的协调、处理等工作。

三、负责学生思政教育和日常管理的组织、协调、督查和考核工作。

四、负责对全院学生的文明守纪、安全法制、校规校纪、伦理道德的教育工作。

五、负责学生的违纪调查、处理、教育转化及学生集体及个人的评优评先工作。

六、负责学生休学、复学、退学的具体办理,并交相关部门(教务处、招就办、主管院长处)备案。

七、负责各系辅导员、班主任队伍的聘任、管理、培训、考核及工作量发放等工作。

八、负责学生证的办理、发放等工作

九、负责《学生简报》的编辑、校对、发行等工作。

十、负责完成处领导交办的其它工作。

资助中心岗位职责

一、在学工处领导下开展工作。

二、负责学工处网站的建设,负责学工处财物管理。

三、负责各级奖学金的评审、报批,协助做好发放管理工作。

四、负责受理学生困难补助的申报,并对审报材料进行初审和报批,协助做好发放管理工作。

五、负责贫困生的认定工作,建立贫困生数据库,对贫困生进行励志成才教育和诚信教育,做好贫困生的建档工作。

六、负责学生勤工助学的管理,落实院内勤工助学岗位的设置及分配,积极拓展校外勤工助学的渠道,完善勤工助学管理制度。

七、负责毕业班学生教师资格证的申报、办理、发放等工作。

八、负责国家助贷工作,做好学生申请受理、审查、合同签订、贷款发放、违纪贷款的追缴及其它贷后管理工作。

九、负责学生欠费的催缴工作。

十、负责完成处领导交办的其它工作。


宿管中心岗位职责

学生宿舍管理中心工作职责

一、在学工处领导下开展工作。

二、负责学生公寓(宿舍)的日常管理工作,做好防火、防盗、防事故工作,确保全院学生公寓(宿舍)学生的安全与稳定。

三、实行目标责任管理和服务承诺制,不断提高学生宿舍服务质量,提高学生满意度。

四、认真执行学院有关规定,配合学工处及各系对学生进行学生公寓(宿舍)日常行为规范的教育与管理,协助处理学生公寓(宿舍)违纪学生,维持学生公寓(宿舍)正常生活秩序。

五、负责学生公寓(宿舍)的调配安排,做好学生公寓(宿舍)的财产登记、报修、验收等工作。

六、负责学生公寓(宿舍)的安全保卫、卫生检查、纪律检查等工作,协助处置学生公寓(宿舍)发生的突发应急文件。

七、负责学生公寓(宿舍)门卫管理员、卫生保洁员等人员的选聘、管理、培训、教育和考核工作。

八、保持学生公寓(宿舍)公共场所卫生,美化公寓环境,组织各系开展学生公寓(宿舍)文化建设和寝室文明建设
  九、负责完成处领导交办的其它工作。

学生宿舍管理中心主任岗位职责

一、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守、执行学院、学工处的各项规章制度。在学工处的领导下,全面主持中心工作。
  二、加强对中心的宏观管理,制定中心管理制度并督促检查执行情况,制定中心年度工作计划,督促检查工作计划的落实。
  三、指导各学生公寓(宿舍)的管理工作,定期召开中心办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
  四、抓好中心干部队伍建设,有计划地组织中心相关人员进行业务学习,提高管理队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
  五、及时向学工处提交有关中心发展的可行性意见和建议,为学工处决策提供依据。
  六、建立健全中心的组织系统,使之合理、精简。加强和协调与各系和有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施,提高服务意识和服务质量。
  七、抓好防火、防盗、防爆等安全工作,杜绝事故发生;。
  八、深入基层,关心中心员工的工作、生活,及时解决员工工作和生活中出现的困难。
  九、严格执行学工处制定的目标责任制,努力完成学院和学工处交办的其他工作任务。

办公管理人员岗位职责

一、在中心的直接领导下,负责中心文件,外来文件及有关法律法规的管理,负责文秘、中心档案管理等工作。
  二、负责中心印鉴和基础设施的管理和使用。
  三、负责组织对学生满意度的调查及学生满意程度和质量目标的总体分析评价;负责学生对中心投诉的处理。
  四、负责中心相关信息的传递、处理及内部沟通;按工作程序做好与相关部门的横向联系,协调工作。
  五、负责制定岗位职责和岗位任职条件,负责中心员工的招聘、培训、考核和辞退等工作。
  六、中心重要会议、重大活动的组织筹备工作,组织、参加中心办公例会及其他相关的会议。
  七、负责完成处领导和中心交办的其它工作。

行政管理员岗位职责

一、在中心的领导下,负责所属学生公寓(宿舍)的综合管理,协助中心做好日常管理工作。
  二、宣传、执行学生公寓(宿舍)管理有关制度,维护学生公寓(宿舍)环境秩序、纠正违章违纪行为,及时处理并报告学生公寓(宿舍)各类问题。
  三、做好学生入住、退宿的接待服务,办理相关手续,建立学生公寓(宿舍)学生住宿花名册与家具物品清单,掌握宿舍住宿动态;负责档案的建立和管理。
  四、做好学生公寓(宿舍)安全、防火、防盗及卫生事务的巡查、督促与落实工作,负责相关员工的工作质量考评。
  五、与各系学工人员建立工作联系,配合学生自律组织开展文化建设、内务整理、卫生检查评比工作,推动学生“文明公寓(宿舍)”活动的开展,与学生建立良好的人际关系。
  六、负责对学生公寓(宿舍)违纪学生及工作人员提出处理意见,负责将学生公寓(宿舍)学生的有关情况与所在系进行协商和沟通。
  七、负责学生公寓(宿舍)工作人员的思想教育、工作检查、考核评比工作。
  八、负责完成处领导和中心交办的其它工作。

楼栋长岗位职责

一、在学生宿舍管理中心办公室直接领导下,全面负责所属区域学生公寓(宿舍)的管理和安全保卫等工作,努力维护学生公寓(宿舍)楼正常秩序。
  二、负责对本楼所有公物、设备进行管理和维护,及时报修。新学年学生住宿安排后,积极协助学生宿舍管理员做好本楼每间宿舍住宿人员的名单登记造册;熟悉本楼住宿情况,每天检查本楼的水电设施,认真登记学生报修项目,及时与维修部门联系解决。毕业生离校后进行房间清理、家具清点及空房设施维修的登记工作。 三、懂得火警、盗警发生时的应急措施,懂得一些基本救护常识;发生突发事件要及时采取相应的安全处理措施,防止事态的进一步扩大,并立即向学生宿舍管理员、办公室汇报。
  四、每日认真巡视本楼的安全,制止串楼叫卖,对可疑人员进行盘查,发现可疑情况或遇到发生偶发事件及时向学生宿舍管理员、保卫处报告,紧急情况直接拨打“110”。
  五、负责本楼栋用电安全、防火、防盗工作,对违反学生宿舍用电管理行为要及时劝阻并向学生宿舍管理员报告。禁止小商贩进入宿舍楼卖东西。
  六、负责本楼门卫、保洁员的管理、检查、考核工作。
  七、负责本楼各宿舍内务卫生的检查,按《学生宿舍内务卫生评分标准》评分,并张榜公布;积极发动学生参与宿舍管理,做好楼内的安全卫生、节水节电的管理和宣传工作;观察学生的思想动态,做学生的思想政治工作。
  八、完成中心安排的其他工作。

门卫管理员岗位职责

一、协助楼栋长做好宿舍调整、分配和管理工作;
  二、负责本楼的安全,确保楼内安全通道的畅通,保证火灾和外盗发生率为零;妥善处理突发事件,保护好现场,及时上报楼栋长或办公室;
  三、实行24小时值班,认真做好值班记录和交接班工作记录。当班时间不得擅自离开岗位,不准让他人代班。按规定时间开关大门,对晚归的学生要严格凭证件登记。
  四、对携带可疑物品离开管理区者,要进行查询并立即向中心报告。严禁小商贩进入学生宿舍区摆摊、兜售物品。女生宿舍区发生偶发事件,应及时报告学生中心和保卫处,紧急情况直接拨打“110”。
  五、负责检查学生在宿舍内是否有违纪现象,对学生反应的问题认真记录。
  六、完成中心安排的其他工作。

学生宿舍管理中心卫生保结员岗位职责

一、负责所属楼栋周围地面清扫。
  二、负责所属楼栋垃圾道的清理。
  三、负责将垃圾集中,运送到垃圾场。
  四、负责楼梯、楼道、卫生间、盥洗间等责任区的卫生。

五、负责保管楼内卫生用具等设施,报修。
  六、监督楼内卫生工作,制止楼内随地吐痰、乱扔纸屑、乱泼水、燃烧杂物现象。
  七、协助宿舍管理中心做好本楼的卫生管理工作。
  八、完成中心安排的其他工作。

             



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